Sekretariat/Assistenz m/w/d

 

WER WIR SIND


Caspar Köchling ist ein mittelständisches Spezialbauunternehmen mit Tradition und Wurzeln im Ruhrgebiet. Seit bereits 120 Jahren folgen wir einem Antrieb: Einer kontinuierlichen Innovationsentwicklung. Für langjährige, namhafte Großkunden aus Wohnungswirtschaft und Industrie konzentrieren wir uns auf die Bauwerksinstandsetzung. Für diese Kunden erarbeiten wir individuelle und optimal zugeschnittene Lösungen in den Bereichen Dach & Fassade, Hochbau, Modernisierung und Ingenieurleistungen. 


Für unser Zentralsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

IHRE AUFGABEN
Assistenz Geschäftsleitung
• Organisieren der Mitarbeiterfortbildung
• Aufbau und Pflege Social-Media-Accounts
• Pflege Homepage
• Begleiten Marketing/Akquise
• Pressemitteilungen

Auftragsverwaltung
• Zentrale Auftragsannahme
• Zentrale, digitale Auftragsverwaltung
• Abrechnung von Aufträgen
• Unterstützung Projektleitung

Controlling
• Prüfen der Eingangsrechnungen
• Erfassen/Digitalisieren der Eingangsrechnungen und Verwalten des Workflowes
• Projektkostenerfassung

Allgemeine Verwaltung
• Organisation des Büros
• Bearbeitung zentraler Maileingang
• Pflege firmeninterne Datenbanken
• Vorbereitung von Besprechungen/Empfang von Gästen


IHR PROFIL
• Kommunikative und empathische Persönlichkeit
• Organisations- und Koordinationstalent
• Fähigkeit, auch unter Belastung ausgeglichen und konzentriert zu arbeiten
• Fähigkeit, sich in technische Abläufe einzuarbeiten
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, Fachrichtung Bau wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
• Technisches Grundverständnis für EDV-Hard- und Software
• Ausbildung im kaufmännnischen Bereich


WIR BIETEN 
• Mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen
• Mehr als 120 Jahre Firmengeschichte
• Dynamisch wachsendes und strukturiertes Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen
• Langjähriger Kundenstamm im B-to-B Bereich
• Erfahrenes, langjähriges Kollegenteam aus allen Altersgruppen
• Hoher Digitalisierungsgrad
• Zeitgemäße und professionell betreute EDV-Landschaft
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeit
• Angenehmer, großzügiger Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
• Zentrale Lage in der Dortmunder Innenstadt mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Tiefgaragenstellplätzen
• Attraktive Vergütung nach Bautarif
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildung und Schulungen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Melden Sie sich gerne per Telefon oder E-Mail:

 

Tel: 02 31 - 98 12 62 0

Mail: bewerbungen@casparkoechling.de